Jak przygotować plik do druku?

Prawidłowo przygotowany plik to podstawa dobrego wydruku, niezależnie od tego, czy wybierasz druk solwentowy, atramentowy czy laserowy. Taki dokument nie wymaga dodatkowej ingerencji, dzięki czemu wykonanie zlecenia jest znacznie szybsze i tańsze, ponieważ nie podnosi on kosztów wykonania pracy. Jeżeli sam dobrze przygotujesz plik, będziesz mieć pewność, że w pełni spełni on Twoje oczekiwania i zostanie wydrukowany prawidłowo. Pamiętaj, że grafik nie zna Twojej pracy tak dobrze, jak Ty sam.  O czym pamiętać podczas przygotowywania pliku?

Zasady ogólne

Do realizacji Twojego wydruku  wykorzystamy jedno z urządzeń drukujących, kopiujących lub skanujących firmy Canon z serii Océ, umożliwiając wydruk w podanych poniżej formatach.

Podstawowe informacje związane z formatem pracy

Przygotowując pliki do druku, weź pod uwagę marginesy, czyli niezadrukowane przez drukarkę brzegi. Powinny mieć szerokość ok. 5mm z każdej strony kartki. W przypadku dokumentu, w którym grafika sięga obrzeży strony, w formacie brutto umieść znaczniki cięcia.  Pamiętaj, że nie mogą się one stykać – powinny być oddalone od siebie o minimum 2 mm. Dodaj ok. 3-4 mm na spad i odsuń inne elementy, takie jak ramka tekstowa, o 4-5 mm od linii cięcia.

Nasze oprogramowanie

Realizując Twoje zamówienia, nasza drukarnia internetowa używa jednego z poniższych programów (w zależności od formatu, w jakim został zapisany Twój dokument): 

• AutoCAD
• CorelDraw (ver. 11)
• Photoshop
• Acrobat Reader
• Microsoft Office 2010

Tryby kolorów i kolory dodatkowe

Model kolorów, który wykorzystują drukarki, to CMYK. W przypadku plików graficznych zapisanych w trybie RGB oraz plików wykorzystujących skalę Panteon, maszyna musi emulować wybrany kolor, co bardzo często powoduje przekłamanie kolorów i brak zgodności z wartością wzorcową. Zalecamy, abyś przygotował swój plik w trybie pracy CMYK.

UWAGA! Pamiętaj, że obraz wyświetlany na monitorze nie jest wartością wzorcową, a jego kolory zależą od indywidualnych ustawień komputera. Podobnie jest w przypadku wydruku z drukarki domowej.

Wydruk grafiki rastowej

Nasze centrum druku realizuje wydruk z plików rastowych, zapisanych w formatach JPEG, BMP, PNG oraz TIFF.  Takie pliki drukujemy, używając programu Adobe Photoshop. Przygotowując grafikę rastową do wydruku, wykorzystuj tryb pracy CMYK. Pamiętaj także o odpowiedniej rozdzielczości. Powinna być ona nie mniejsza niż 100 dpi i nie większa niż 300 dpi. Wiedz, że sztuczne podnoszenie rozdzielczości nie poprawia jakości obrazu.

Przygotowywanie plików do druku z aplikacji

 Format PDF to najbardziej rozpowszechniony format, który wykorzystujemy niemal każdego dnia. Ma on wiele zalet.  Można go odtworzyć na niemal każdym komputerze, używając darmowej przeglądarki Adobe Acrobat Reader, pozwala na odczyt czcionki, która nie jest wgrana w naszym komputerze, ma małą pojemność i zachowuje elementy wektorowe, które umożliwiają wysokiej jakości druk wielkoformatowy. W miarę możliwości, prosimy o przekonwertowanie każdego pliku (nawet tworzonego za pomocą programu AutoCAD) na plik w formacie PDF. Niemal wszystkie programy graficzne posiadają wbudowane konwertery PDF.  Taką opcję oferują m.in.  CorelDraw czy programy z rodziny Adobe. W przypadku braku takiego konwertera, należy wgrać program umożliwiający przeprowadzenie tej operacji, np. darmowy program PDFcreator. Szczególnie polecamy wykorzystywanie drukarki Adobe PDF, która jest dostępna w pakiecie Adobe.

Przygotowując plik w formacie PDF, przestrzegaj poniższych reguł:

1.Wybierz format papieru, jaki dostępny jest w ofercie naszej drukarni (patrz: tabelka Zasady ogólne)

2.W przestrzeni kolorów wybierz tryb CMYK

3.Zaznacz opcję „eksportuj tekst jako krzywe” lub „dołącz czcionki” – zależnie od programy, którego używasz do konwersji.

4.Nie dołączaj kolorowego paska kalibracyjnego oraz skali densytometrycznej – nie jesteśmy drukarnią offsetową.

Uwaga! Poprawny widok przygotowanego przez Ciebie pliku PDF nie oznacza, że nie zawiera on błędów. Mogą być one spowodowane błędnym przygotowaniem pliku wzorcowego lub błędnym wykonaniem pliku PDF.

Druk z programów pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) 

Dokument przygotowany za pomocą programów z pakietu Microsoft Office zapisz w formacie PDF. Po utworzeniu pliku otwórz go i sprawdź, czy wszystko wyświetla się tak, jak powinno.

Przygotowując plik PDF podczas pracy z programami serii Microsoft Office:

Ustaw odpowiedni format papieru (A4, A3,…)

Odpowiednio sformatuj swój dokument (wybierz rodzaj numeracji stron, zwiększ lewy margines w przypadku dokumentów przeznaczonych do oprawy grzbietowej, wykorzystaj marginesy lustrzane w przypadku druku dwustronnego etc.)

W przypadku wydruku pliku stworzonego w programie Excel, sprawdź ustawienie obszaru druku

UWAGA!  Istnieje możliwość druku pliku poprzez program Microsoft Word, jednak należy mieć na uwadze, że może powodować to zmiany w formatowaniu.

Kiedy drukujemy plik za pomocą programu Microsoft Word (np. w formacie DOC czy DOCX), mogą powstać niepożądane zmiany w formatowaniu dokumentu, takie jak poprzesuwany tekst lub zdjęcia, inna numeracja stronic, brak justowania, pogrubienia czy kursywy itd. Takie zmiany zdarzają się podczas przenoszenia pliku z jednego komputera na drugi. 

Programy z pakietu Microsoft Office zapisują pliki w trybie RGB. Drukarki pracują, wykorzystując tryb CMYK. Zapis w trybie RGB może powodować nieodpowiednie odwzorowanie kolorów dokumentu. 

W przypadku wystąpienia błędów wymienionych w punkcie 1 konieczna jest korekta dokumentu, która uznawana jest za edycję pliku. Za tę usługę pobierana jest dodatkowa opłata, której wysokość jest zgodna z obowiązującym cennikiem. Przygotowanie pliku w formacie PDF pozwoli Ci uniknąć jakichkolwiek błędów. Jeżeli Twoja wersja programu z pakietu Microsoft Office nie umożliwia konwersji do PDF, możesz pobrać bezpłatny dodatek ze strony Microsoft.

Druk z programu CorelDraw         

Pracując z programem CorelDraw, zapisuj swoje prace w formacie PDF. Program ten ma wbudowany konwerter.  Po utworzeniu pliku (lub jego konwersji) otwórz go i sprawdź, czy wszystko wyświetla się tak, jak powinno.

Istnieje możliwość druku z wykorzystaniem programu CorelDraw, jednak należy mieć na uwadze kilka kwestii:

1.Drukujemy za pomocą programu CorelDraw do wersji 11, dlatego podczas zapisu wybierz opcję  „zapisz w  wersji  11”

2.Zdefiniuj format swojej pracy (A4,A3,…)

3.Ustaw system pracy z kolorem na CMYK

4.Obrazki i inne obiekty dodawaj do swojej pracy za pomocą funkcji Importuj, znajdującej się w menu Plik, nigdy z użyciem metody Kopiuj – Wklej

5.Zawarte w dokumencie czcionki zamień na krzywe, a w przypadku wykorzystania czcionki niestandardowej, wraz ze swoją pracą dołącz także plik z czcionką.

6.Jeżeli Twój dokument jest pracą wielostronicową, kolejne strony zamieść w  osobnych zakładkach.

Druk z  programu AutoCad

Pracując z programem  AutoCAD, zapisuj swoje prace w formacie PDF, wykorzystując metodę DWG do PDF dwg do pdf.  Po utworzeniu pliku (lub jego konwersji) otwórz go i sprawdź, czy wszystko wyświetla się tak, jak powinno.

Istnieje możliwość druku z wykorzystaniem programu AutoCAD, jednak należy mieć na uwadze kilka kwestii:

Do wydruku plików w formacie CAD wykorzystujemy przeglądarkę DWG TrueView

Przygotowując rysunek w programie AutoCAD, można wykorzystywać modele oraz layouty. Upewnij się, że w przypadku układu pionowego szerokość rysunku zgadza się z szerokością arkusza. W przypadku układu poziomego to wysokość  rysunku powinna odpowiadać szerokości arkusza.

Jeżeli Twój rysunek po wydruku ma zostać wpięty do teczki lub innej oprawy, pozostaw margines o szerokości 2 cm. Zarówno grubość linii, jak i kolory Twojego projektu powinny być ustawione w warstwach lub dostarczone w pliku CTB.

Jeżeli w swoim projekcie używasz czcionek niestandardowych, wraz ze swoim rysunkiem dostarcz nam pliki czcionek. Pamiętaj o załączeniu odnośników Xref oraz plików rastrowych użytych w pliku DWG. 

Druk z programu PHOTOSHOP     

Pracując z programem  AutoCAD, zapisuj swoje prace w formacie PDF lub JPEG. Po utworzeniu pliku otwórz go i sprawdź, czy wszystko wyświetla się tak, jak powinno.

Istnieje możliwość druku z wykorzystaniem programu Photoshop, jednak należy mieć na uwadze kilka kwestii:

1.Nie zapomnij o ustawieniu palety barw na CMYK

2.Zdefiniuj rozmiar pracy netto, jeżeli dookoła Twojego projektu są białe marginesy. Ustaw rozmiar brutto, jeżeli grafika dochodzi do krawędzi cięcia. Ustaw znaczniki cięcia ręcznie, pamiętając o tym, że nie mogą  się one stykać. Powinny być od siebie oddalone o minimum 2 mm.

3.Nie zapomnij, aby użyte fonty zamienić na kształt. Aby to zrobić, zaznacz warstwę tekstową, a następnie z menu „Warstwy” wybierz „Tekst”, a następnie „Konwersja na kształt”.

Uwaga! Jeżeli chcesz uniknąć nieoczekiwanych rezultatów, spłaszcz wszystkie warstwy graficzne projektu, z wyłączeniem tekstu. Elementy tekstowe powinny być osobnymi warstwami, zapisanymi jako kształt.